RFID به مدیران كمك می كند تا به سرعت به موارد ذیل دست یابند:

• مقدار موجودی کالا در انبار؛
• میزان تحویل محصولات ارايه شده به مشتری؛
• ارايه مراحل عملیاتی شدن سفارشات مشتریان؛
• ارايه جزییات بهره‌وری كاركنان؛
• ارايه گزارش كالاهای حمل شده در دوره‌های زمانی مختلف در انبار.

برای مدیران
سیستم مدیریت مبتنی بر RFID این امكان را فراهم می آورد تا بر خلاف حالت غیر اتوماتیك، مدیران بتوانند گزارش میزان كالایی را كه در هر یك از مراحل تولید موجود است را بدانند. در این سیستم فروشندگان به راحتی می توانند مطلع شوند چه مقدار كالا در دسترس داشته و بدین ترتیب ارتباطشان با انباردار ودر نهایت با مشتری بهبود می یابد. مدیران مصرف (Customer Managers) می توانند كالایی را برای یک مشتری خاص رزرو كنند و این اطمینان را داشته باشند كه به فرد دیگری تحویل داده نخواهد شد. مدیران كالا (Inventory Managers) می توانند مبادلات را با جزییات زیاد پیگیری كنند و بتوانند تغییرات ناگهانی در موجودی انبار را متوجه شوند. بعنوان مثال اگر دیروز ما هزاران قطعه SKU داشته باشیم ولی امروز موجودی وجود نداشته باشد، چه اتفاقی افتاده است!؟ آیا آنها به دیگر مشتریان تحویل شده اند!؟ آیا آنها به سایر انبارهای شركت ارسال شده اند تا از آنجا حمل شوند!؟ ویا درجای دیگری از انبار گذاشته شده اند!؟ سیستم مدیریت مبتنی بر RFID كمك می كند تا به سؤالاتی اینچنین پاسخ گفته شود. گزارشاتی كه در طول زمان فرآیند checking توسط انباردار ارايه می گردد موجب می شود تا تصمیمات صحیحی در مورد عرضه كنندگان گرفته شود.
سیستم مدیریت مبتنی بر RFID کاملاً انعطاف پذیر طراحي شده است، بطور مثال جریان فرآیند DC/Warehouse امروزه این قابلیت را دارد با تغییر نیازهای كسب و كار شما به سادگی تغییر یابد.

برای ناظران انبار
با این سیستم می توان گزارشات بهره وری برای هر یك از كاركـنان انبـار صـادر كرد و بر اسـاس آن كارانه و سـایر پاداش‌ها را پرداخت نموده و یا كاركنان بدون بهـره‌وری را اخـراج كرد. برای انبـارهایی كه با اتحـادیه‌های كارگری در تماس‌اند این گزارشات بسیار ثمربخش است.
توسط نرم افزارسیستم مدیریت مبتنی بر RFID می توان گزارشات کاملی مربوط به اتفـاقات درون انبار و نیز تـأثیر آن بر مدیريت دارایی‌ها را بصورت Web-Basedدریافت‌نمودو پیگیری‌كلیه فعالیت‌های مربـوط به انبـار را انجام داد. سیستم مدیریت مبتنی بر RFID همچنین كمك می‌كند تا Bottleneck های تـولید را شنـاسایی‌ كـرده و بدیـن طریـق عملكرد كلی انبار را ارتقاء بخشیم.

برای كاربران درون انبار
سیستم مدیریت مبتنی بر RFID یك رابط گرافیكی كاربر (GUI’s) را فراهم می‌كند كه در آن كاربر فقط می بایست باركدها را اسكن كند. حركت پیش فرض مكان‌نما به روی صفحه بیانگر قواعد استاندارد كسب و كار است. بعلاوه سیستم مدیریت مبتنی بر RFID كار را آسان‌تر و فرآیند ورود داده را سریعتر می کند و درمجموع موجب می‌شود كاربران مؤثرتر عمل كنند.
برنامه‌هایی مــانند Locating and Pulling بطور مشـخص برای اجراء روی ترمینال‌های hand-held radio frequency طراحی شده‌اند.